当我们观望我国出版业的信息化建设时,广东出版信息网浮出水面。初夏的广东之行,记者对已经启动的广东出版信息网留下很多深刻的印象。
早在1988年2月,当时的广东出版局领导就意识到计算机将在出版业有广泛的应用,于是成立了计算机推广和应用协调小组,逐步推进计算机在出版领域的应用。到1995年,随着计算机通信技术的发展特别是Internet的出现,广东出版局领导意识到一种新的出版媒体———计算机网络将在出版领域占有重要的位置,于是立项准备建立一个大的、连接国内外的广东出版网络。项目经过两年的调研之后,于1997年下半年正式动工。到1998年底,广东出版信息网主干网已经建成并开始使用,同时开发完成出版办公自动化系统、出版行业信息管理系统和出版社综合业务处理系统。
负责广东出版信息网领导工作的该局党组成员、广东省出版总公司党委书记兼广东教育出版社社长黄尚立对计算机在出版工作中的作用有深刻的体会。早在他担任广东科技出版社副总编辑的时候就亲自组织电脑排版工作并自行开发了财务管理系统。他对出版业务的各项工作相当熟悉,在应用人员、技术人员和党组领导之间的沟通上发挥重要的作用。正是他的协调,使项目得以顺利的进行和完成。目前,广东新闻出版局的几位局长人手一台笔记本电脑而且都使用的不错。局领导们认为:信息是另类的资本,信息技术是强大的生产力,信息化是高效的生产方式。这些超前的意识,已经为知识经济所验证。
广东出版信息网立项之初,正是计算机网络技术蓬勃发展的时候。当时,Internet刚刚进入我国。广东新闻出版局的技术人员敏感的意识到Internet将是未来技术发展的方向,在全国各种专业报纸还在讨论用Internet/In?tranet技术构建企业网的可行性的时候,他们已经决定采用Internet/Intranet技术。广东出版信息网不论内部网还是外部网甚至工作组网络都完全按照标准的Internet/Intranet技术来构建。Internet/Intranet网络系统开放,互连容易,扩展方便,使用简单。目前,国内建成的完全Internet/Intranet网络不多,广东出版信息网建成了典型的、成功的Internet/Intranet系统,在国内权威的专业报纸上得到很高的评价。
记者在广东出版信息网上看到了一种像生产机器零件一样生产软件的技术———I-net结构的分布式组件技术。这种技术与传统的模块化软件开发技术不一样。模块化技术开发的软件系统封闭,扩展、移植比较麻烦,修改、二次开发的工作量很大。I-net结构的分布式组件开发技术不但因为计算分散、网络传输量少而提高了效率,而且组件可以象机器零件一样进行重新组合,构成新的系统。组件可以重用,系统移植、与其它系统集成或者二次开发都很方便。
在广东出版信息网的内部网上,记者看到的使用广东出版办公自动化系统、广东出版行业信息管理系统和出版社综合管理系统都极其简单,就象上因特网一样,懂得使用浏览器就行了。我想这一点,上过因特网的读者都会感到激动人心。在广东出版的应用软件的屏幕上,没有一级又一级的菜单,也没有一个又一个的大小窗口,只有一个浏览器。据负责建设工作的许春焕主任说,他们在设计的时候,考虑到使用者的不同程度,既有领导,也有技术人员,更多的是没有电脑知识的业务人员,因此操作界面必须简单、明了、标准、统一。他们甚至对屏幕的底色、字体的大小、控键的位置、字幅的宽窄都作了细致的研究。使用广东出版网络的软件有一种轻松、清新的感觉,很多年纪大的同志不再觉得电脑是老虎、学电脑如骑虎。
编辑向来认为,笔杆子是饭碗。出版业是靠笔吃饭的。然而,在广东出版信息网的出版社综合管理系统上,我们看到了通过电脑网络,不用笔就可以完成选题的提交、网上评议、审定、报送、审批、书稿的征集、网上初审复审终审、网上校对、发印发排管理直至发行管理。而办公自动化系统也完全可以不用笔和纸。真正实现了无纸办公和弃笔出版。据介绍,系统开发之初便立下了这样的目标:全面信息化,即几乎所有的业务都在电脑上完成。为此,他们把出版局和出版社统一起来规划,作到了数据统一、业务统一。在出版社内不同业务环节之间、出版社和出版局之间的数据能够无隔的交换,系统能够无缝的集成。在他们的系统里,也引进了现代的管理观念和管理模式,以更符合这种新的生产方式的需要。
记者发现,他们开发出来的系统跟出版业务贴得很紧,细微的需要都考虑到了。国内也有零星的出版业务管理系统的,难以见到如此全方位功能的。据许主任介绍,立项之初,也有不少大牌公司如北大方正和IBM想和他们合作,但他们最终还是决定自己做,因为他们知道出版业有很多特殊的地方,只有在出版业工作多年的人,才最了解自己的需要。这也许是他们成功的原因之一。
谈到广东出版信息网的价值,许主任给我们举了个小例子。每个月每个季度的出版统计,传统的做法是出版社有专职的统计员,收集各种发印、发排、销售等单据,然后为每一产品、每一本书、每一个项目填写单独的卡片,再把卡片汇总到出版局的统计部门,出版局统计部门由专职的统计员把卡片数据录入之后再汇总。这项工作在每个出版社都要花上一个专职的劳动力,而且还要经常加班加点,数据依然不准确。在出版局,也需要一到两个专职统计员,同样的需要加班加点。有了广东出版信息网和相应的出版局出版社综合业务处理软件之后,出版社的统计工作只是一两分钟的工作,自动从系统中提取数据形成上报文件,通过电子邮件或者直接网络传送到出版局,出版局只需要将数据传到统计系统中累计。不难算出,可以节省多少劳动力,节省多少时间。这只是一个很小的例子。而广东出版信息网在为编辑人员提供选题信息、组织素材,为发行人员提供市场信息方面更是发挥了不可估量的作用。在编者、作者、读者之间更是提供了快速的通信途径和交流园地。而更重要的是,为决策提供了科学的依据。随着应用的深入,价值会不断的显露出来。
读者可能有一个疑问,广东出版界这么多年来在信息化方面作了这么多的工作,而且取得了不小的成就,起码可以说,在全面信息化方面走在了全国的前列,而且在技术方面毫无疑问的领先了全国同行,可是极少见诸报端,连上级主管部门新闻出版署也知之甚少,直到他们向新闻出版署申请技术鉴定之后才为上级部门和兄弟省份所知。记者就此询问建设者,他们说,立项之初,只是为了广东本省所需,虽然有对全国同行的情况进行调查,只是为了给自己提供借鉴,没有做什么宣扬;另一个原因是怕失败,因为进行的是全新的探索,技术是全新的,方式也是全新的,失败的可能性很大。现在,这一不露声色的头羊,总算初战告捷,立即引起了兄弟省份的关注,已经有浙江、山东省出版界派员前往考察,江西、江苏省也正安排前往考察,天津、辽宁等省也咨询过有关情况。目前,他们已经将系统转让给浙江省局,并准备在浙江全省的出版社使用。在全国出版信息化呼声四起的背景下,他们表示,如果需要,他们愿意把成果毫无保留的转让给有兴趣的同行。我们期待全国出版业全面信息化的到来。
可能谁也没想到,克林顿的性丑闻,竟然成了出版业划时代的标志。差不多新闻出版业的每个人,都清楚的记得,去年9月份,美国国会发表斯塔尔报告,不选择新闻发布会,不选择电视广播,也不选择图书或者报纸,而选择因特网来发表。一时间,全世界数千万人访问和下载斯塔尔报告,造成网络大塞车。从此也奠定了在线出版(因特网出版)的地位。这是一种廉价的出版方式,一种高效的发行渠道。也一时间让出版界的领导们感受到了在线出版的威力,感受到了未来出版争夺的空间和营销的方式。
而早在4年前,广东出版信息网立项之初,就已经定下了这样的目标,发展在线出版园地和建立出版电子商务体系。据介绍,他们在这方面已经有不少的心得和体会,也总结了不同于传统出版的营销方式,并已在逐步实施中。相信不久的将来,我们将有机会看到广东的各种在线出版物和领略广东出版的电子商务体系。